5.2. Konfigurace skupiny
Příklad 5-1. Vytvoření skupinove e-mailové schránky
Skupinová e-mailová schránka představuje jedno z možných využití skupin v doméně a vyžaduje relativně nejvíce nastavování. Pokud skupina existuje, je nutné do ní přidat uživatele v záložce Členové skupiny, dále umožnit příjem skupinové pošty v záložce Povolené služby a také nastavit oprávnění ke skupině na stránce Další nastavení/Přístupová práva ke skupině tak, aby ji její členové mohli vidět, číst a případně do ní zapisovat. Následně si uživatelé mohou tuto nově sdílenou poštovní složku přidat ve WebISu mezi ty, ze kterých chtějí novou poštu číst.
5.2.1. Nastavení
Jméno skupiny slouží k jednoznačné identifikaci skupiny a používa se při nastavování přístupových práv a doručování skupinové pošty.
Max. vel. schránky neboli kvóta určuje v megabytech velikost diskového prostoru, který má daná skupina k dispozici pro poštu. Pokud zůstane hodnota nevyplněna, nastaví se maximum automaticky na 2 GB. Zpráva, která kvótu překročí, se ještě do schránky uloží, další příchozí zprávy zůstanou ve frontě poštovního serveru.
Kontaktní informace obsahují údaje, které se ukládají do doménové sdílené knihy kontaktů. Nově vytvořená skupina nemá kontakt v této knize vytvořen. Viz kapitolu o sdílených kontejnerech.
5.2.2. Členové skupiny
V seznamu jsou vidět všechny účty v doméně, které lze do skupiny přidat. Zaškrtněte účty, které má skupina obsahovat a klikněte na . Ve skupině mohou být také účty z jiných domén, které existují na serveru. Pro přidání takového cizího účtu je třeba zadat do vstupního pole jeho celé jméno a kliknout na .
Člen skupiny získá práva skupiny, která jsou jí přidělena ke konkrétním objektům (kontakty, sdílené složky apod.). Účet ovšem nepřebírá nastavení povolených služeb z nastavení skupin.
5.2.3. Přezdívky
Pro přezdívky skupin platí stejná pravidla jako pro přezdívky účtů.
5.2.4. Povolené služby
V této nabídce jsou vidět služby, které jsou na serveru naistalovány. Jejich počet se může lišit v závislosti na tom, jaký serverový produkt máte zakoupen. Je jich také méně než u účtů, poněvadž jménem skupiny se nelze přihlašovat ke službám na serveru. Na obrázku níže je vidět nabídka serveru, který obsahuje všechny služby.
-
Antispamová kontrola pošty – pokud je služba povolena, přidávají se k příchozím zprávám hlavičky s bodovým ohodnocením programu SpamAssassin. To udává relativní pravděpodobnost, že zpráva je spam. Příchozí poštu lze na základě těchto hlaviček třídit pomocí filtrovacích pravidel. Více o antispamovém systému najdete v příslušné kapitole. Tato služba je implicitně povolena.
-
Antivirová kontrola pošty – pokud je služba povolena, bude kontrolovat příchozí i odchozí pošta na přítomnost virů. Více o antivirovém systému najdete v příslušné kapitole. Tato služba je implicitně povolena.
-
Doručování pošty – pokud je zakázáno doručování pošty do schránky skupiny, chová se systém tak, jako by daná skupina neexistovala, tedy zejména doručuje poštu směřující na tuto skupinu do doménového koše, pokud je nějaký definován. V opačném případě se vrací odesílateli jako nedoručitelná. Pošta ve schránce skupiny je uživatelům přístupná jen tehdy, mají-li k ní přístupová práva a mají-li ji zobrazenu mezi svými sdílenými schránkami ve stromu. Jelikož skupiny mohou být čistě organizační bez požadavku na provoz skupinové pošty, není tato služba implicitně povolena.
5.2.5. Přeposílání pošty
Pokud v této nabídce není vyplněna žádná mobilní ani e-mailová adresa, ani zaškrtnuto přeposílání na adresy členů, pak se pošta vždy doručuje do schránky skupiny.
Pravidla pro přeposílání zpráv na SMS adresu jsou totožná jako pro přeposílání z účtů.
Poznámka: V případě, že se pošta pro skupinu ukládá do schránky skupiny, je nutné ji nasdílet, aby k ní jednotliví členové, případně další uživatelé mohli mít přístup. Nasdílení je možné přes záložku . Blíže se touto problematikou zabývá kapitola o přístupových právech.
5.2.6. Další nastavení
Menu v této záložce obsahuje volby pro administrátorský přístup ke sdíleným kontejnerům. Dále obsahuje nastavení přístupových práv a filtrovacích pravidel skupiny.
