Přístupová práva ovlivňují, jak bude daný kontejner (složka, kniha nebo kalendář) nebo obyčejný objekt (kontakt, událost nebo úkol) přístupný jiným uživatelům. Nastavení práv kontejnerů lze nalézt v záložce Přístupová práva v dialogovém okně pro změnu nastavení kontejneru.
Při zadávání práv u objektu je zapotřebí nejprve specifikovat uživatele, kterých se práva budou týkat.
Uživatele přidáte v menu Přidat volbou Uživatele. Toto menu se nachází v liště nad tabulkou přístupových práv. V dialogovém okně, které se objeví je rozbalovací menu, v němž můžete vybrat konkrétní uživatelské jméno.
Skupinu přidáte rovněž v menu Přidat volbou Skupinu. V dialogovém okně, které se objeví je rozbalovací menu, v němž můžete vybrat konkrétní jméno skupiny.
Záznam v tabulce přístupových práv můžete zrušit tak, že jej označíte kliknutím do prostoru řádku v tabulce a pak kliknete na Smazat.
Na obrázku výše vidíte seznam uživatelů a skupin, kteří mají nastavena přístupová práva ke sdílené knize. Seznam je uspořádán podle abecedy a vždy obsahuje vlastníka knihy, který má ke všem úrovním knihy všechna práva. Každá skupina nebo uživatel může mít nastavena práva nejen k samotné knize, ale také zvlášť pro podknihy. Totéž platí pro kalendáře.
Práva, která můžete uživateli nebo skupině nastavovat u každého objektu obsahujícího jiné objekty, jsou následující:
-
vypsat – uživatel uvidí daný objekt v seznamu ostatních,
-
číst – uživatel může číst obsah daného objektu,
-
změnit – uživatel může změnit (přejmenovat) daný objekt,
-
smazat – uživatel může smazat daný objekt,
-
práva – uživatel smí nastavovat přístupová práva. Pokud má uživatel toto oprávnění nastaveno, může měnit přístupová práva nejen sobě, ale i ostatním uživatelům nebo skupinám. Má tedy stejná práva jako vlastník daného objektu,
Rozšířené nastavení přístupových práv lze otevřít kliknutím na ikonu 
. Další oprávnění se týkají možnosti vytváření podknih, resp. podkalendářů a dále objektů v nich, jak je vidět na obrázku výše. Základní nastavení práv se týká nastavení řádku Práva k nové položce (objektu), který je v rozšířeném nastavení zvýrazněn. Toto nastavení slouží jako šablona pro ostatní řádky. Pokud je v jednom sloupci rozšířených práv označeno alespoň jedno políčko mimo řádek šablony, ale nejsou zvoleny všechny, je nastavení práv považováno za nestandardní a v tom případě se v základním nastavení práv zobrazí ikona 
. Kliknutím na ni se sjednotí nastavení rozšířených práv podle nastavení řádku v šabloně.
Pro knihy a podknihy jsou v rozšířeném nastavení práv ještě práva položky a knihy. Ty se týkají možnosti vytvářet v dané knize objekty nebo další podknihy.
Pro poštovní složky existují následující specifická práva:
-
příznaky – uživatel může přidávat a mazat ty příznaky e-mailových zpráv, které lze nastavovat ručně,
-
vložit – uživatel může do dané složky kopírovat a přesouvat e-mailové zprávy.
Příklad 2.1. Nasdílení složky uživateli nebo skupině
Uživatel má vytvořenu knihu kontaktů, kterou chce sdílet pro čtení také s nějakou skupinou. Nejdříve tedy zvolí v rozbalovacím menu Knihy akci Nastavit... V novém okně zvolí danou knihu ve stromu sekcí a knih a klikne na záložku Přístupová práva. V menu Přidat zvolí Skupinu, vybere danou skupinu v rozbalovacím menu a nastaví práva tak, že budou vyplněny sloupce pro práva vypsat a číst. Tlačítkem uloží nastavení. Uživatelé cílové skupiny ovšem neuvidí sdílenou knihu automaticky. Musí si nejprve nastavit, že ji chtějí v seznamu knih vidět. Viz kapitolu Uživatelské sekce...