Filtrování pošty znamená automatické zpracování příchozích e-mailových zpráv. Funguje prostřednictvím uživatelem definovaných pravidel, která mohou příchozí poštu třídit, mazat, vracet nebo přeposílat. Zprávy filtruje poštovní server hned po přijetí na základě obsahu různých hlaviček, kterým se řidčeji říká také záhlaví.

Nové pravidlo sestává ze tří částí. V první, Nastavení pravidla, můžete pravidlo pojmenovat a zaškrtávacím políčkem aktivovat nebo deaktivovat. Pravidlo, které není aktivní, se na příchozí poštu neaplikuje, zůstává pouze uloženo pro případné pozdější použití.

Druhá část uvozená nadpisem Jestliže slouží k definování jedné nebo více podmínek, proti kterým se bude příchozí zpráva testovat. Pokud je podmínek více, je možné pomocí rozbalovacího menu Platí, že nastavit, zda mají být splněny všechny současně nebo stačí jedna nebo více z nich. Typ podmínky lze vybrat z menu Přidat test na. Tomu následně vyplníte klíčové hodnoty pomocí rozbalovacích menu a vyplňovacích polí. Pokud potřebujete testovat některou podmínku v negativním tvaru, klikněte na tlačítko Negovat. Podobně můžete danou podmínku z pravidla vyjmout tlačítkem Odstranit.

Následuje popis testů, které jsou k dispozici:

Obálkou dopisu v elektronické poště se rozumí odchozí a cílová adresa, která může být nepovinně uložena v hlavičkách Return-Path a Envelope-To. Obálka se mění při každé návštěvě poštovního serveru při putování e-mailové zprávy sítí.

Podrobný popis týkající se hlaviček MIME pro elektronickou poštu můžete nalézt v tomto návodu.

Třetí část uvozená nadpisem Proveď následující akce slouží k definování činností, které se s dopisem, splňujícím podmínky z druhé části, provedou. V rozbalovacím menu vpravo lze zvolit, zda se po provedení těchto činností předá dopis dalšímu pravidlu nebo se proces filtrování ukončí. Samotnou akci můžete vybrat v rozbalovacím menu a následně vyplnit její parametry podobně jako v podmínkové části. Na následujících dvou obrázcích jsou příklady nastavení filtrovacích pravidel.

K dispozici jsou tyto akce:

Hotová pravidla se uloží do seznamu ve formě věty v přirozeném jazyce, jak je vidět na obrázku výše. Nastavení pravidla můžete upravit dvojitým kliknutím kamkoliv do rámečku s jeho popisem. Pokud je pravidel v seznamu více, provádějí se v pořadí shora dolů. Měnit pořadí pravidel lze pomocí směrových šipek, které jsou pracovní liště nad seznamem pravidel. Vedle popisu pravidla je zaškrtávací políčko Aktivní, kterým můžete pravidlo aktivovat. Neaktivní pravidla zůstávají uložena, ale ignorují se při zpracovávání e-mailových zpráv.

Některá obecně prospěšná pravidla může administrátor nastavit jako globální, přednostní nebo doménová. V takovém případě se aplikují na veškerou příchozí poštu na server. Tato pravidla se mohou provádět jako prioritní před aplikací uživatelských pravidel, nebo po nich. Pokud příchozí zpráva projde všemi filtrovacími pravidly a v žádném z nich není její zpracování ukončeno, uloží se do složky Doručená pošta. Globální, přednostní a doménová pravidla, která nejsou aktivní, se uživatelům v InChange nezobrazují.